【前言】
由盛和塾青年企业家创业导师孔卫国先生带来的精彩课程《不懂会计如何能经营企业》已经顺利结束!为了方便大家学习,小编为大家整理了导师讲话的文字内容,欢迎阅读并分享。
于纷纷扰扰中有一份心灵纯净之美,
在万家灯火里点燃智慧的光。
今晚,让我们共同走进稻盛和夫的世界。
体会提高心性,拓展经营之道。
亲爱的各位企业家朋友们大家好!
我是刚才承蒙主持人介绍的孔卫国。
今天是个好日子,8月8日,
让我们共同来学习用数字经营企业
我分享的主题是
《不懂会计,怎样能经营企业?》
01
如何用数字经营好企业,这是每一个经营者都会遇到的问题,也是让部分经营者头疼的问题。有的人一看数据脑袋就大不会看,也看不下去。即使你的企业办成功了,并不能代表你就是一个合格的经营者。
塾长一再告诫我们:不懂会计,就无法经营企业。企业经营制度如何,企业的经营哲学贯彻得如何?最终是要以数字来呈现的。
就像塾长说的,唯一客观的衡量标准呢,就是经营素质。
为什么管理会计要成为企业经营的中枢呢?在企业中,财务的数字是最具有综合性系统性的,也是最能代表体现公司的整体经营状况,这是其它数字都无法替代的。
大家知道企业的人才物流最终都要转化为以统一的货币为计量标准的资金流,这是其它统计工具方法所不能替代。比如说生产的产量,产品的数量,质量库存的数量,作为单一的计量数据,这些都是可以的。但是他们也没有办法汇总起来。那么只有财务数据,以产值,以产品的质量成本,存货的存货价值,这样才有可能汇总起来。所以塾长对财务数字非常重视,将它称之为“企业经营的中枢”。
那么中枢是什么呢?一般指的神经中枢,在经营管理活动中,中枢就是指体现到管理会计财务数字。
我们很多经营者都说,我很重视财务,我的爱人或者我的亲戚都是财务的负责人。大家想一想,实际上他们的主要职责是看摊收钱,注重资金的安全,这并不是如塾长所说的去注重财务数据。很多经营者对财务数据的重视程度是远远不够的。
塾长说,我不是财务专家,但作为经营者在日常的经营中,我意识到会计的重要性,在不断的学习的同时,结合实践去思考,会计应该怎样做才对。我用我自己的方式确立了具体的原理、原则。
02
明白会计的本质
用数字经营企业要明白会计的本质,我们在日常或重大的经营决策中,如何利用好会计数字进行正确的判断呢?应该首先坚持会计的基本原理、原则,要回归到原点。
这个原点就是会计的本质,这个本质就是作为人,何谓正确?作为企业,何谓正确?
这个问题解决不了,企业的经营制度就可能偏离方向。要走正道,合法的经营,要像塾长一样,通过光明大道取得成功。只有用良知经营企业,遵纪守法,才能获得长久。
比如说像现在揭露出来的长春长生假疫苗事件就给我们敲响了警钟。
遵纪守法、按章纳税,就会带来成本的提高,利润的减少。那么怎么办呢?
我们只有通过努力地经营企业,把企业办成高收益的企业,最终使企业走向正道,符合天道。没有第二条道路。
03
按照会计七原则经营企业
我们要按照会计七原则去经营企业,要取得正确的企业经营数据,不但要符合哲学思想,国家的法令,企业的制度,还要遵循会计七原则的要求,去经营企业。
没有一一对应、双重确认,不按照企业正确的流程做,企业就不会取得准确的数字,没有准确的数字,企业经营者的决策判断,就会出现问题,有时候会因为由此而陷入泥潭。
可能有的企业家认为我的数据管理可以了,但是,我常常问他们一句,企业的盘点数据精确度如何?
真正能达到准确率98%以上的不多。我个人认为98%才是及格线,因为2%的误差,我认为几乎是不可容忍的。
很多企业的原材料、成品、设备、仓库的数据,一般很难做到准确性。产品的统计,各工序之间的数据转移,几乎是一塌糊涂。更有甚者,在生产过程中,相关记录缺失,没有统计数字。更别奢谈什么考核了。在细节管理中,我们很多企业是粗放经营的,甚至是放任不管的,因此造成生产成本居高不下,浪费严重,数据混乱。
塾长强调,对数字的态度应该端正。只有我们坚持按会计权责去经营企业,才能使企业真正做到销售最大化,费用最小化,单位时间附加值最大化。如果想认真经营企业,那么经营数据,决不允许人为的操作,它必须百分之百反映企业经营的,它必须是真实的,必须是完整无缺。
任何检查,任何人检查都不能有任何差错。如何把现场的数据统计上来,大家认为这确实是个难题。
我们很多人以为花钱买了ERP软件,企业的经营数字就万事大吉了,交给ERP去处理。岂不知再先进的ERP软件也只能是我们管理思想,管理流程的载体。
以其昏昏,使人昭昭。如果不是按照正确的流程,按照正确的方法去采集数字,结果只能带来数据的扭曲。企业的流程的梳理,完善,这是我们引入ERP软件的前提。ERP仅仅就是渠道,讲正确的流程,固化的作用。唯有正确的流程,在操作ERP时,才能坚决贯彻执行力。
如果不是按照一一对应,双重确认等会计原则处理业务物流资金流单据流、信息流,时空统一,一切都是白扯。
我们大连盘起在数据采集过程中就采取了严肃的态度,精益求精,每天的数据都保持了完全的一致性。
在这以前,系统的销售数字的汇总与财务的销售数字在个别月份总是出现一点点偏差。后来我们发现后就认真地查找原因,就发现当月末有出口业务时,仓库就出库了,那么系统就显示销售实现。但是由于货物在港口,还没到离港日,还没有取得船运单,进出口与财务就不作为销售实现,这就产生了差额。原因找到了,销售的判断基准一致,数字也就一分钱不差。
通过这个例子说明了什么?我们对数字一定要有正确的态度,要有精益求精的精神。
这是一个企业,一个经营者必须具备的精神。
04
实行透明性的数字管理
数据公开,透明经营。我认为可以分为三个层次,该如何实行透明性经营呢?
我知道很多经经营者对这个存有疑惑,特别是我们私营老板。
我认为可以分为三个层次,最基本的层次,把企业的目标方针和努力方向要告诉全体员工,使之一起去努力实现目标。我想这是最基本的要求,这个我想大家都可以做得到。
第二个层次,就是把本部门的实际经营数字告诉该部门所有的员工,从而知道本部门距离目标的差距有多大。实际上,塾长谋求经营的可视化管理,要求每一位员工对每一天的任务目标都能理解并完成。每一位员工明确的知道在哪些方面采取改善措施,这个是非常重要的。
第三个层次,就是要把企业所有的经营数字告知全体员工,甚至冒着被竞争对手知道的风险,这是体现大家族主义,形成企业合力的非常重要的事项。如果你连家庭的收支情况都无从知道,这样的家庭你会有归属感吗?
在这里我也想请问各位经营者思考一下,自己处于哪个层次?将来想向哪个层次发展,如何去实行透明化的经营。
塾长也说了,通过共有经营数字,把员工凝聚起来,共同参与经营。我想这个力量凝聚焕发出来,那是非常伟大的力量,必须与员工建立真正的信任关系,建立了信赖关系,员工就能发挥出巨大的能量,成为促进企业进一步成长发展的推动力。
各位经营者,关于用数字经营企业的话题,两天两夜也说不完。由于时间的关系,今天就说到这里吧。以纯粹的心灵经营企业,彻底贯彻用数字经营企业的方针,就会获得拥有美丽数字的决算报告。
祝愿各位企业家用数字指导经营,在光明正大的道路上促使企业基业常青。
谢谢大家!
精彩问答
问1
用数字经营企业,地基是哲学共有,再引入阿米巴经营管理。哲学共有是入心工程,是一个漫长的过程,永无止境,应该在什么阶段引入阿米巴经营机制合适呢?
引入过早,担心阿米巴变成各自为政,相互推诿;引入过晚,心里总觉得没有做好目标共有,数字经营只是针对老板,管理人员对于数字不敏感!还是老板自己为了经营数据殚精竭虑。
答1
这个问题我觉得带有很多的普遍性。很多企业想到底什么时候引入阿里巴比较好呢?实际上大家知道哲学特别是企业经营哲学是导入阿米巴的前提和土壤。
像盘起工业,我们是从2009年就开始学习,稻盛哲学。然后我们在2012年,开始引入阿里巴经营,取得了非常好的效果。那么是不是说大家先学稻盛经营哲学三、四年,再去做阿米巴呢?
我想市场也不等。不学肯定是不行的。没有利他作为前提,如果一切都是为了自己,阿米巴之间会出现很多推诿,扯皮的事。
还有一个很重要的问题,就是我们今天谈的用数字经营企业,就是我们要学习!贯彻到会计权责, 如果没有正确的数字,没有及时的数字,阿米巴几乎是不可能实施的。即使建立起了阿米巴的机构,但很多企业没有由于没有正确及时进行准确的数据细分,阿米巴最终还是失败了。
基础数据的管理,是企业经营管理的命根子。我认为无论是否导入阿米巴,也要把企业的经营数字弄准弄好,这才是企业做强的根本。
问2
京瓷会计学中,一一对应原则,票据与钱物的流转要一致。这一条具体实践中涉及不同部门,涉及生产、销售各个环节,乃至客户的提货与回款,经营中如何实现?能否请孔老师举一具体实例加以说明?
答2
京瓷会计学确实强调一一对应,双重确认,这些基本的原则。因此单据流、物流和钱流必须要一致,信息流都要一致。那么该如何实现呢?我举个例子。我用我们材料入库这样一个例子,看看能涉及到几个部门,怎么去一一对应、双重确认。
材料入库,供应商把材料送到我们企业,首先应该由采购部门核对我们的采购计划,看看是不是按照我们的采购计划的数量,品种规格,就是这样送货的。然后还要核对一下采购价格发票,是不是也和原来约定一样。那么核对无误的话,应该交给谁?是交给检验检查部门呢,还是企业品质管理部门,要对入库的材料进行检验,那么我们的检验部门一个是要依照国家或者公司的质量标准进行,还有一个就是要对应我们原来的采购计划。不但要看产品的质量,还要看微格型号,是否一致的。如果检验没有问题,就要进行仓库入库。也有企业把仓库这个检验的数量也交给检验人员,核对数量也交给检验人员,那么仓库直接再核对一遍数量,是依据什么来对应呢?也是依据采购计划。
因此如果采购计划一一对应,还要看检验,检单是不是合格,这个也要一一对应。在数量方面要进行双重确认。实际上我说的可能是三重确认。一个是采购人员,一个是可能检验部门,最终仓库入库也必须要确认数量规格型号,这些都必须基层确认。
那么最终仓库部门把发票入库单交给财务,财务核对什么呢?财务主要也是要通过采购计划来核对数量金额,特别是金额和原来采购计划是不是一致?和发票是不是一个?入库单是不是一致?
如果没有问题的话,财务才会据此入账。我想如果大家都这么做,在入库这整个环节中这么去做,采取多重确认,就不容易出现差错了。
因此我们在任何环节中,我们都要采取对应多方确认,或者多重确认。这种办法使我们的所有的数字保持真实,避免差错,避免企业的损失。谢谢。
问3
经营管理部是稻盛经营学实践的重要一环,能否介绍一下如何设置?与其他部门之间的协作流程等?
答3
这个问题也提得非常好,因为在经营管理部是一个重要的一个部门。 管理会计也是属于经营管理部负责的,叫做经营部,管理部的职能非常强大,它是企业经营管理的中枢部门。我们中国国内企业可能绝大部分没有经营管理部这样的一个部门。
比如说我们的年度经营计划,由我们哪个部门去做?比如说我们的内部的管理数据,是由哪个部门来提供?来整理搜集?我们的经营由哪个部门来组织协调?
我们企业的实际经营中,这些职能职责,有没有部门去做?
京瓷把这些部门集中起来,成立了一个叫做经营管理部门。我觉得非常好,我们的企业将来要做管理会计,要做企业计划,要做阿米巴,是不是也要成立这样一个部门?这个部门比较集中,能够解决企业很多的一些管理会计数据分析,计划的分析,包括考核管理。
我想这些部门这些职责是非常重要的。希望大家都能够成立这样一个专门的部门,来负责这些业务,把它统一。具体名称叫经营管理部也好,叫做综合管理也好,叫做我们企业办公室也行。我觉得这个部门是非常重要,希望我们能够借鉴京瓷的管理方法,把上述职能职责肩负起来。
能够助企业经营者一臂之力,成为企业经营者的参谋,起到参谋长的作用。帮助企业经营者做决策。
以上是我的一点浅见。作为参考。谢谢!